Referat TDC IF Aarhus Generalforsamling 28. november 2024

1. Valg dirigent
Bestyrelsen foreslår Janne Baj Rasmussen – Vedtaget
Indkaldelse er sendt i rette tid. Afholdes i 4. kvartal som planlagt. Alle regler er overholdt.

2. Bestyrelsens beretning
Formanden:
Beretning har været på hjemmesiden rettidigt, der har I kunne læse den.

Svensker stævne blev afholdt i Sverige i foråret 2024, dog var der ikke mange deltagere. Derfor er det besluttet at dette var sidste gang.

Landsstævne som blev afholdt sidst i august måned og her var antallet af deltagere desværre også faldet, vi var 79 personer, dog håber vi på at nå over 100 deltagere til september 2025. Der er økonomi til at afholde stævnet 3-4 år endnu men det afhænger selvfølgelig også af deltager interessen. Der blev spurgt til om det kunne være en ide at afholde det hvert andet år i stedet, men det menes ikke at ville skaffe flere deltagere.

Arbejdet med at få opdateret hjemmesiden er desværre ikke sket endnu, det har været lidt vanskeligt at få fat i webmaster og vi må højst sandsynligt overveje en ny web udbyder som kan levere noget mere smart og moderne. Hvis nogen kender til eller har erfaring med god udbyder så er bestyrelsen modtagelig for forslag.

Foreningen har 90-års jubilæum den 12. april 2025 og tanken er at det fejres med et Åben Hus arrangement fredag den 11.aprl. Alle medlemmer inviteres og der skal reklameres for arrangementet både på i foreningshuset og på Sletvej 30. Bestyrelsen vil spørge fotoklubben om de har nogle billeder gennem tiden som kan bruges til reklameplakater.

De forskellige afdelingsformænd for badminton, bowling, senior bowling, fiskeri, motionsløb, cykling og svømning, fortalte kort om hvordan det går. Generelt går det ok dog er medlemsantallet faldende undtagen i Motionscentret. Her vil vi dog ønske at folk er bedre til at rydde op efter sig selv.

Der stemmes og formandens beretning blev vedtaget.

3. Regnskabet
Daimi præsenterede regnskabet, som igen i år ser fornuftigt ud. Dog med et lille underskud. Daimi gennemgik indtægter og udgifter, hvor enkelt er stigende, mens andre er faldende. Vi har en god kassebeholdning.
Der blev spurgt indtil motionscenter indtægter - hvortil der nævnes at eksterne firmaer (CGI og Domotech) som benytter centret, betaler mere i kontingent end TDC’ere. Derudover betaler de forud for et halvt år.
Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent
Ingen ændring

5. Indkomne forslag
Der er stillet forslag om at ændre i vedtægterne afsnit 7, således at bestyrelsen kan give dispensation hvis et medlem som ikke har været ansat i TDC Koncernen gerne vil stille op som afdelingsformand.
Der blev spurgt til hvordan afdelingsformændene vælges? Dette foregår på de enkelte afdelingers afdelingsmøde i foråret.
Der blev også spurgt hvad man så gør hvis man mangler en kasserer? Hertil svarede formanden at de enkelte afdelinger ikke har en såkaldt kasserer. Hvis man har en der styrer en kassebeholdning, er dette derfor afdelingsformandens ansvar.
Forslaget blev vedtaget.

6. Valg
a. 1 Kasserer
Daimi Skov - genvalgt
b. 2 Bestyrelsesmedlemmer
Annie Christiansen og Jesper Skjerbæk - genvalgt
c. 1 Bestyrelsessppleant
Carsten Smitt - genvalgt
d. 2 Bilagskontrollanter
Hanne Lemming og Marian Jensen – genvalgt.
e. 1 Bilagskontrolant suppleant
Frank Grønne - genvalgt
f. 1 fanerbærer og 1 fanevagt
Hasse Kok og Frank Grønne - genvalgt

7. Eventuelt
Janne Baj Rasmussen - TDC Sport og Fritid, som før har givet tilskud til forskellige arrangementer, lukker og slukker til marts næste år.
Der findes ingen officielt samarbejde mellem Nuuday og TDC Net i forholdt til idrætsforening, DHL-stafet eller lignende.
Finn Schacksen - Sidste forår fratrådte Casper Johnsen og han skal have en stor tak for det gode arbejde som han altid har udført. Han har været en stor primus motor for motionscentret. Der blev overrakt en gave fra bestyrelsen.

Flemming Nybro - efterspurgte et udtræk fra medlemsdatabasen om muligt et opdateret et hver måned. Årsagen er at der er personer som er med i cykelafdelingen,
men ikke er medlem af foreningen. Det skal vi have ryddet op i.
Bestyrelsen undersøger hvad der er muligt i forhold til GDPR osv.

Afslutning:
Janne takker for god ro og orden. Inden mødet hæves skal der traditionen tro udbringes et trefoldigt leve for foreningen. Mødet er hævet og der bydes på en bid brød, øl og vand til alle

Download referat
Download vedtægter